Automatiser arbeidsprosesser med Office 365

Er du lei av repeterende oppgaver og manuelt arbeid?

I dette kurset lærer du hvordan dere i din organisasjon kan automatisere vanlige arbeidsoppgaver som påmeldinger, brukerundersøkelser og bestillinger.

Lær hvordan du enkelt kan automatisere prosessene for påmeldinger, brukerundersøkelser og bestillinger med Microsoft Forms, SharePoint og Power Automate.

I dette kurset blir du kjent med de viktigste verktøyene du trenger for å komme i gang med automatisering, og du vil få se eksempler på hvordan de kan brukes sammen. Du vil også få anledning til å prøve ut dette i praksis.

Målgruppe

Superbrukere, redaktører eller andre som har behov for automatisering.

Forkunnskaper

Det er en fordel med en grunnleggende kjennskap til Office 365, f.eks ved å ha først vært gjennom introkurset «Kom i gang med Office 365«.

Varighet: 3 timer

Eksempel på kursinnhold

Lage et påmeldingsskjema i Forms
- Bli kjent med Forms
- Gjennomgang av felttyper og egenskaper
- Forgreininger
- Legge på eget design
- Sende ut skjema til brukerne
- Følge opp svar i Forms/Excel
Lage en SharePoint-liste for innsamling av Forms-resultater
- Bli kjent med SharePoint og lister
- Lage liste med kolonner som samsvarer med skjemaet
- Sett opp varsling når det kommer nye elementer i lista
Bli kjent med Power Automate
- Hva er Power Automate, og hva kan det brukes til?
- Gjennomgang av maler
- Lage en flyt som:
  - Overfører svarene automatisk til SharePoint-listen
  - Sender en bekreftelse til brukeren når svaret er mottatt
- Tips & triks: hva er lurt og hva bør du unngå
Demo av flyt med godkjenningsfunksjon
Øvrige verktøy for Automatisering
- Powerapps for avanserte skjema

Vil du vite mer? Ta kontakt på kurs@enable.no

Velg fra våre andre kurs

Strukturer notater med OneNote
OneNote for utdanning
Bedre internkommunikasjon med SharePoint og Microsoft 365
Bedre presentasjoner i Sway og PowerPoint
Opprett undersøkelser i Microsoft Forms

Vi tilpasser kurs og innhold til din virksomhet!

Ta gjerne kontakt med oss - kurs@enable.no

Microsoft Teams - hub'en for samhandling
SharePoint som kommunikasjonskanal
OneNote til teamets møtereferater
Planner til prosjektstyring
Forms til undersøkelser
Sway til flotte visuelle presentasjoner

LÆR Å AUTOMATISERE ARBEIDSOPPGAVER

Forms, SharePoint og Power Automate