Personalavdelingen ønsker å løse dette på en god og systematisk måte i den nye Læringsportalen. Før NTNU bestemte seg for dagens skyløsning basert på Office 365, ble flere alternativer vurdert.
— Vi ønsket en løsning som enkelt kan integreres med andre systemer, og Enable hadde laget løsninger for andre med godt resultat, forteller Marit Martinsen, opplæringsansvarlig i Personalavdelingen ved universitetet.
— En integrert læringsportal, hvor påmelding til kurs skjer med et tastetrykk, var ett av kravene våre. For alle registrerte brukere har vi jo allerede den informasjonen som etterspørres. Når ansatte, studenter eller samarbeidspartnere nå ser et kurs de skal delta på, er det bare å trykke på påmeldingsknappen, så er de påmeldt, sier Martinsen.
Kurskatalogen gir en emnemessig oversikt, og har i tillegg en god kalenderfunksjon.
— Opplæring må ofte tilpasses andre aktiviteter, og med kalenderfunksjonen er det lett å se hvilke kurs som tilbys i de periodene den ansatte har mulighet. For oss som administrerer ordningen er det også lett å se når andre kurs er satt opp, slik at vi unngår unødvendige dobbeltbookinger og overlappinger, sier hun videre.
— Med SharePoint som plattform har vi bygget et produkt vi kaller Enable FremViser. Kundene får da en ferdig løsning de kan fylle med sin egen struktur og innhold. Innholdet vises basert på ansattes rolle, og innholdet kan vises i ulike grensesnitt etter brukernes ønsker, forteller Brigt Gjevik, Tidstyvbekjemper i Enable.
