Når du lager et nytt team vises filer i en enkel oversikt, med tittel og dato. Visste du at du kan tilpasse visningen slik at den bedre passer inn med hvordan du ønsker å vise filer i teamet ditt?
Gjør som følger:Gå til teamet du ønsker å tilpasse og marker «Filer»-fanen
- Du ser nå en oversikt over dine filer.
- Velg menyvalget «Alle dokumenter» øverst til høyre og deretter «Rediger gjeldende visning»
3. Du blir nå sendt over til SharePoint for å tilpasse visningen. I en senere oppdatering vil dette forhåpentligvis styres direkte fra Teams.
4. Gjør de ønskede tilpasningen i visningen. I dette eksempelet ønsker vi å legge til to felter i visningen.
5. Lagre endringene. Du vil ikke automatisk sendes tilbake til Teams, slik at du selv må gå tilbake til teamet. Oppfrisk visningen i Filer (dette kan f.eks gjøres ved å bytte til fanen Innlegg og deretter tilbake til Filer). Du skal nå få vist filene dine med de endringene du har satt opp:
I eksempelet over valgte vi å hente frem versjonsnummer på dokumentet, samt et metadatafelt benyttet for å kategorisere dokumentet. Her ser vi at det mangler å fylle ut å merke metadata for en del dokumenter, og ved å vise frem feltet på denne måten blir det samtidig en påminnelse for andre som jobber med dokumentene her 🙂
Lykke til!
